GWが過ぎると新入社員の皆さんもお客様期間が終わり、
そんなとき、
飲み会の幹事って大変ですよね…
僕も飲み会の幹事はもちろんやったことがありますが、
しかし、飲み会も仕事の1つ。
飲み会の準備をうまくこなせる人は間違いなく仕事ができる人であ
例えば、「すごい飲み会!飲み会をビジネスチャンスに変える70の方法」という本があるのですが、この本には飲み会の目的や相手に合わせた会話術、お酒の席をビジネスチャンスに変える方法などのとっておきのノウハウがまとまっております。
こういった本を読めば、いかに飲み会が社会人生活において重要かがおわかりいただけると思います。
というわけで本日は、
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目次
飲み会幹事業務の重要性
飲み会の幹事のやり方の前に、
部署のメンバーは全員新入社員に注目している
たかが飲み会の幹事、されど飲み会の幹事。
とはいえ、新入社員が飲み会の幹事をするとなれば、
仮にそこまで正式でない飲み会にしろ飲み会の運営がスムーズに行
「昨日の飲み会ひどかったね…いくら新人といっても飲み会の準備くらいちゃんとしろよな。」
と陰口を叩かれてしまう可能性もあります。
今後ともに仕事をしていく人たちとの飲み会なわけですから、
部署の方々との関係性を維持する為にも、全力で幹事業務にぶつかりましょう。
会社の人たちとの交流を深められる
会社の人々との関係性について少しお話しましたが、
人間関係が良好な人というのは仕事ができる人であるのです。
そして人間関係が良好というのは、単なる仕事の関係に留まらず、
仕事だけの関係ですとどうしても相手のことを深く知ることはでき
飲ミニケーションとはよく言ったもので、
相手を深く知って、交流を深めることが出来れば、
人間関係のため、すなわち仕事のためにも、
飲み会幹事業務マニュアル
それでは前置きも書いたところで、
日程決め
まずは先輩に相談
飲み会にはその会社の特色が現れるものです。
特に日系企業であれば、
また、関連部署は誘うべきかどうかなど、
そういった事項を必ず事前に先輩に確認する必要があります。
あと意外と重要なのが、
例えば部長が腰痛持ちとかだと、座敷はNG!
僕は一度、
て、あとでこっぴどく怒られた経験があります。
そうならないように、
そういったもろもろのことを先輩から聞き出してから、
会社のしきたりに従うためにも、
候補日を決定
部長、課長クラスの上役の日程を聞き、飲み会の候補日を決定します。
先輩に相談をして会社の飲み会のしきたりがわかったら、
大概の場合、飲み会の重要人物は部長か課長です。
飲み会では上の人が出席することは絶対です。
ある意味上の人が下の人と交流をしたいから飲み会を主催している
まずは上の人たちの都合のいい日程を聞いておいて、
日程が決まったら、部署の方々に飲み会の日時を伝える
上の方々の日程を押さえたら、
このとき気をつけるのは、
そうすることでより参加できる社員が多い日を飲み会の日時に決定
また、集計のときはミスが起こるといけないので「調整さん」
集計をしたら、
そして次に飲み会のお店を決めましょう！
お店決め
予算の確認
正式な飲み会ですと会社から補助金が出たり、
まずは予算を確認して、
料理決め
ここはかなり重要なところです。
料理のアレルギーの有無、
ょう。
飲み会の最中に
「私これアレルギーだから食べられない…」
なんて駄々をこねられたら、
慎重に行きましょう。
その他留意点
座敷か椅子か、禁煙か喫煙か、
あと、
以上のポイントを踏まえ、下見をして、お店を予約しましょう。
メールを送る
・日時・お店の情報（名前と場所、HPのURL、地図、電話番号）・料金と徴収方法・集合場所・幹事の連絡先
を記入して全員に飲み会をお伝えしましょう。
さて、ここまででお店の予約と案内が完了しました。
ここでホッとするのも束の間。お次は飲み会のコンテンツ準備と、
飲み会のコンテンツ準備
これも会社ごとに違いがあると思うので詳しくは先輩に尋ねてほし
・乾杯の挨拶・なにか出し物、イベント・中締め・二次会へ
という流れになるかと思います。
それぞれ事前準備が必要になるので、解説していきます。
乾杯の挨拶と中締め挨拶を上役に依頼
はじめの乾杯の音頭と中締め挨拶というのは大概の場合はお偉いさ
新入社員の自己紹介は各自で用意しておくとして、
出し物、イベントの準備
飲み会の時間は約2時間ほどでしょうが、
先輩方、お偉いさん方を飽きさせないために、
ちなみに僕は大学生時代から十八番だった一発芸を披露しましたw
内容がどうであれお酒が入っていればそれなりに周囲は盛り上がる
全力でやれば面白くなくとも案外なんとかなります(経験談)
二次会の決定
二次会を予約するかどうかは時と場合によるかもしれませんが、
僕は二次会の場所を予約しなかった結果、
そんなことになったら言語道断、評価はガクッと下がりますから、
飲み会本番
さて、いよいよ飲み会当日です！
飲み会当日、幹事はやることがいっぱいでてんてこまいですが、
職場から飲み会会場への案内・誘導
飲み会の場所が離れているのならタクシーの手配をしましょう。
場所が近いのであれば現地集合でも構いませんが、
席配置
お堅い会社であればビジネスマナー通りに席をあらかじめ決めてお
普段お話をしていない方々との交流も目的なので、
僕は普段喋ったことが無い人同士で交流してほしかったので、
(くじ引きのいいところは、
また、
お通しの数やグラスの数もきちんと数えて確認しておきましょう。
幹事は雑用をこなさねばならないので入口付近の座席になるように
飲み物の注文
基本はビールだと思いますが、
しっかりとオーダーをとって、間違えずに注文しましょう。
乾杯の音頭
幹事はまずコース料理、今回の飲み会の趣旨、
そしていよいよ飲み会開始です！
飲み会中の雑用
飲み会中にあなたが楽しんではいけません。
あなたは楽しませる側なのですから、
あなたがバクバク料理を食べていたら、
お酒を注ぎ、空瓶を片付け、
あと、意外と忘れがちなのが灰皿の交換です。
最近の若い人はタバコを吸わないようですが、
タバコのマナーもしっかりわきまえるようにしましょう。
締めの挨拶
締めの挨拶で幹事が行うことは
「パンパン！はい～宴もたけなわではございますが、
と周りに締めの挨拶が始まることを気づかせるだけです。
あとは勝手に部長がなんとかしてくれます。
会計
お金を集めるのはいつでも良いですが、
無理であれば飲み会中にこっそりと集金しましょう。
そして、会計は出来ればクレジットカードでやりましょう。
かなりポイントがたまります。
解散の誘導
ひとまず居酒屋の外に出たら円になり、
「お帰りの方はあちら！
と仕切って二次会に行く人を誘導しましょう。
二次会は予約しておいてもしていなくともどちらでも良いですが、
できれば行く直前に電話で空いているかどうか確認してから行くと
以上、
飲み会をスムーズに運営することは全ての仕事の基本です。
飲み会嫌いだから…とか言ってられません。
飲み会は将来の出世のための、無給の労働なのです。
出世すればその労力が何倍にもなって跳ね返ってくるほどの役職手当が入ってくるのですから、このくらいの努力安いもんでしょう？
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